מדיניות פרטיות

תאריך עדכון: 26.08.2025

1. מי אנחנו ובעל המאגר

עמותת חלי״ל האור (ע״ר 580589216) היא בעלת השליטה במאגר המידע הנאסף באמצעות אתר halil.org.il ובערוצי הפנייה של העמותה. לפרטי קשר: [email protected] | 054-6060422. כתובת למשלוח דואר: אהוד מנור 5, נתניה.

2. סוגי המידע שאנו מעבדים ומקורותיו

• פרטי זיהוי ותקשורת שמוסרים בטפסים באתר, כגון שם פרטי ושם משפחה, כתובת דוא״ל ומספר טלפון, לרבות בטפסי הצטרפות לעמותה ובטפסי הרשמה לניוזלטר.
• נתוני שימוש טכניים הנאספים אוטומטית בעת הגלישה באתר, כגון כתובת IP, מזהים מקוונים, סוג דפדפן ודפים שנצפו, לצורך תפעול, אבטחה ושיפור השירות.
• תוכן פניות ושדות חופשיים הנמסרים ביוזמתכם בערוצי קשר, לרבות טופסי קשר ווואטסאפ.
• מידע פומבי שאתם מפרסמים ביוזמתכם בפורומים באתר. שימו לב: תוכן שמפורסם בפורום עשוי להיות גלוי לציבור.

הבהרה לגבי מידע רגיש: ככל שאתם מוסרים מידע על מצב רפואי או מידע אחר המוגדר כ״מידע רגיש״, העמותה תעבד אותו בזהירות, לצרכים שיפורטו מטה ובהתאם לדין.

3. מטרות העיבוד והבסיס החוקי

• רישום והצטרפות לעמותה, ניהול קשר מתמשך עם חברי העמותה ומועמדים להצטרפות.
• מעה לפניות, תיאום סיוע, הפניה לתכנים מקצועיים ופעילות קהילתית.
• הפצה וניהול רשימות דיוור ועדכונים על כנסים, ימי עיון וחדשות העמותה, בכפוף להסכמתכם.
• תפעול ואבטחת האתר, ניתוח שימוש ואופטימיזציה של תכנים ושירותים.
• ניהול תרומות, הפקת קבלות ותיעוד חשבונאי.
• עמידה בדרישות דין, הגנה על זכויות וניהול הליכים.

4. האם קיימת חובה למסור מידע ומה קורה אם לא

מסירת מידע בטפסים ובערוצי הפנייה היא רצונית; עם זאת, ללא פרטים מסוימים ייתכן שלא נוכל להשלים רישום, לרבות הצטרפות לעמותה, רישום לניוזלטר או טיפול בפנייה.

5. שיתופי מידע ומקבליו

נשתף מידע לפי הצורך עם ספקים המשמשים כ״מחזיקים״ עבורנו לצורכי תשתית, אחסון, אבטחה, תחזוקה, CRM, שליחת הודעות וכלי מדידה ושיווק מקוונים. ספקים אלה פועלים לפי הסכמים כתובים ובהתאם לדין.

6. העברות מידע מחוץ לישראל

ככל שמידע נגיש או מועבר לספקים מחוץ לישראל, נעשה זאת בהתאם לדין החל ולתקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע) ובהתחייבויות חוזיות מתאימות לשמירת רמת הגנה נאותה. ניתן לבקש פירוט על מדינות יעד וספקים.

7. דיוור שיווקי ותקשורת אלקטרונית

שליחת עדכונים, הזמנות לאירועים ותכנים שיווקיים תיעשה בכפוף להסכמה מראש, וניתן להסיר בכל עת באמצעות הודעת דוא״ל חוזרת או בהתאם להנחיות ההסרה בכל הודעה.

8. קוקיז וטכנולוגיות דומות

האתר עשוי להשתמש בקוקיז חיוניות לתפעולו ובקוקיז לא חיוניות לאנליטיקה ולפרסום בכפוף להסכמה. ניתן לנהל העדפות בדפדפן או באמצעות קישור ייעודי באתר, ככל שקיים. קו פעולה זה משקף את עקרונות השקיפות והסכמה מדעת בישראל.

9. פורומים ותוכן גולשים

פרסומים בפורומים ובתגובות באתר הם פומביים ועל אחריות הכותב. הימנעו מהעלאת מידע אישי או רפואי שאינכם מעוניינים בחשיפתו לציבור. אנו רשאים להסיר תכנים הפוגעים בפרטיות, בזכויות צדדים שלישיים או בדין.

10. אבטחת מידע

העמותה מיישמת אמצעי אבטחה ארגוניים, טכניים ופיזיים בהתאמה לרגישות והיקף המידע, בהתאם לתקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), תשע״ז-2017. עם זאת, אין אבטחה מוחלטת ברשת.

11. שימור מידע

נשמור מידע למשכים הדרושים למטרות שלשמן נאסף, לעמידה בדרישות דין, תיעוד תרומות וניהול הליכים. בתום התקופה נמחוק או נאננימ את המידע באמצעים מקובלים.

12. זכויותיכם

בכפוף לדין, זכאים לעיין במידע אישי אודותיכם ולבקש את תיקונו אם הוא אינו נכון, שלם, ברור או מעודכן. בקשות יש להגיש לכתובת הדוא״ל של העמותה שבסעיף 1 ונשיב במועדים הקבועים בדין.

13. קטינים

העמותה ממליצה כי פניות קטינים יבוצעו על ידי הורה או אפוטרופוס. אם נודע לנו כי נמסר מידע של קטין ללא הסכמת אפוטרופוס, נפעל למחיקה לפי בקשה.

14. שינויים במדיניות

העמותה רשאית לעדכן מדיניות זו מעת לעת. תאריך העדכון האחרון מופיע בראש הדף. שינוי מהותי יובא לידיעת המשתמשים באמצעים סבירים.

15. תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות

מדיניות זו מעודכנת בהתאם לתיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות ולמדריך המקצועי שפרסמה הרשות להגנת הפרטיות, לרבות חובות יידוע, זכות עיון ותיקון, וצמצום חובת הרישום של מאגרי מידע מסוימים.